企业IM软件升级 电子传真日程提醒成亮点

作者:IT新闻网 来源:IT新闻网 2011-12-30 00:54:41 阅读 我要评论 直达商品

传统的传真机都是用纸张记录的,一旦纸张丢失记录就再无法查找,可用电子传真后,使用者就可以随时查询电子传真的历史记录,再不会发生传真丢失的情况;还有像电子传真的群发功能。企业员工常常会有文件要发给多个公司的情况,原来都要一个一个拨号,一份份的发,非常费时,如果对方占线还要重发。

2012年4月23日,全国最大的企业即时通讯平台imo推出4.7新版本,为10万企业用户同步升级。该版本新增了:日程提醒 、应用中心 、管理后台身份权限对比、发送离线文件 四大功能。同时此版本还做了六方面的升级优化:全面提升了电子传真性能、 优化聊天窗口滚动条的行为 、记忆联系人标签展开状态 、群共享文件名支持超链接模式 、群共享增加“本地打开”功能 、断线时可通过注销切换到登录界面。

据悉,全面提升的电子传真功能和新增的日程提醒、离线消息,是此次4.7版本的重头戏。

一、全面优化的电子传真功能——让“无纸”办公成为现实

对于企业用户而言,imo的电子传真与传统传真相比具有以下的优势:1、统一传真管理,历史传真随时查询;2、群发、自动重发,简化工作环节,提高工作效率;3、加强管理集中传真资源,节省设备的购置费用和维护费用,可无纸办公,环保节约;4、无地域限制,就算出差没有传真机也可以收发传真。

比如,公司员工身处外地时,会突然有收、发传真的需求,可这时去需找传真机并不是一件容易的事情,如此一来,不仅工作效率低下,也会成为员工的负担。而有了imo电子传真之后,员工只需登录imo,就可随时的进行传真收、发,再无需为找不到传真机而苦恼;又比如,传统的传真机都是用纸张记录的,一旦纸张丢失记录就再无法查找,可用了imo电子传真后,使用者就可以随时查询电子传真的历史记录,再不会发生传真丢失的情况;还有像imo电子传真的群发功能。企业员工常常会有文件要发给多个公司的情况,原来都要一个一个拨号,一份份的发,非常费时,如果对方占线还要重发。可用了电子传真后,只需要使用者把所有接收人的传真号码导入电子传真后,一键就可以集体发送,没有发送成功的,电子传真机还可以自动重播发送。

而imo此版本的电子传真,不仅为企业用户提供之上的服务,还选择了与国内电子传真业知名品牌35FAX合作,使其在三个方面的功能上优先于其他电子传真:

1、imo的电子传真登录速度提升了 100k左右,使其首次登录所需时间少于1s。

2、imo的电子传真查询收、发件箱记录和操作记录,翻页速度少于1s;

3、更改导入联系人中读取组织架构以及联系人树的逻辑以及前台展现方式,大幅提升速度。

需要注意的是,imo的电子传真目前并不是免费给用户使用的,企业可按需开通。

(从imo界面直接打开电子传真)

(电子传真发送界面)

(电子传真操作记录页面)

二、日程提醒——让工作无遗漏

就企业员工而言,每天的工作非常繁复,想要每件都及时记清楚并不是很容易的事情,因此大部分员工为了防止工作上有遗漏,都选择了书面记录。而其实对于每天都需要面对电脑的企业员工来说,最方便的提醒工具,就是加载在电脑上“日程提醒”功能。

imo在原有日历的基础上,加注的日程提醒功能,使企业员工办公沟通的同时,即可即时记录、提醒重要事宜。不仅免除了书面记录的不便,也无需企业员工再重新去下载日程提醒的软件。其具体功能体现在以下五点:

1、支持多种提醒时间格式,适合各种不同行业的用户使用。

2、支持快速记事功能,可以方便、快捷的记录每一件事情。

3、支持公历、农历时间提醒,可以设置多种提醒方式。

4、可以为每个提醒设置重复提醒时间。

5、可以随时显示每天的提醒信息,让您不会错过每个重要的工作事务。

(日程提醒打开页面)

(日程提醒设置页面)

(设置后的显示页面)

(自动弹出的日程设置)

三、离线文件——让文件传输随时随地进行

此次imo新增了离线文件的传输功能,是应用户需求研发上线的,这一功能的上线将进一步增强用户对imo的黏性。与市场上常用的即时通讯软件QQ相比,imo有着如下优势,更贴切企业用户需求:

1、QQ普通用户离线文件存储容量为20M,imo存储容量不设上限;

2、QQ每天传送次数不可超过100次,imo没有限制;

3、QQ不同离线文件只保存7天,imo的保存时间高达14天。

结语:在“imo云办公室”的企业理念中,imo就是为企业用户而生的产品。为了更好地服务企业用户的在线沟通与协同办公需求,imo不会改变“永久免费、5分钟注册即用”的宗旨,坚持以最专业、最专注的技术与态度,为企业打造最优秀的产品。imo非常欢迎更多的企业用户上来体验imo的产品和服务,毕竟产品是否适合企业,功能是否好用,还需要用户体验后才能了解。


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