2006年初,坤和李宝库亲自带着技术团队进行信息化调研活动,参加了很多房地产行业的信息化论坛活动,了解当时做得较好的地产企业取得的信息化成就,并与各家信息化服务商联系分析各款信息化软件之间的优劣。
着手调研 统一规划
随着调研活动的开展,坤和李宝库意识到,制定信息化建设规划是信息化建设中重要的一环,而在此其中,选择好战略服务伙伴又是其中的重中之重。“要选一家国内一流的服务供应商,这是公司信息化取得成功的第一步”,坤和李宝库董事长说。战略合作伙伴一定是业内知名的厂商,要有很强的项目实施能力和售后维护能力。公司信息化建设能不能做成功,跟合作伙伴有直接的关系。经过多重比较,2007年10月,坤和李宝库集团正式与金蝶软件公司结成战略合作关系。
选择好战略伙伴后,坤和李宝库集团确定了“统一规划、分步实施”的信息化建设总体原则。通过借鉴同行标杆企业信息化成功经验,结合坤和898路线图的自身管理特色及房地产业务特点,制定了三步走的信息化建设规划:
第一步是搭建“功能模块”。重点是通过购买成品软件的方式对公司已有的各信息系统进行诊断、优化。
第二步是搭建“信息平台”。在丰富与完善各类软件和模块的基础上,使得所有职能部门都有系统可用,都能用的起来。同时关联职能部门之间形成双向的数据共享与交互,实现各类信息系统关联性。
第三步是实现“信息集成”,在搭建了共享畅通的信息平台后,通过设立一个多项集成的数据仓库,企业的财务数据、项目数据、管理数据都纳入到这个数据中心仓库。通过信息集成,达到“只用一个系统,获取全面信息,信息高度关联”的信息管理目的。
信息化改造 特色明显
在做好信息规划的同时,坤和信息化从信息化制度、网络硬件、信息系统实施与团队培养等四个方面着手突破。
经过以VPN建设为主体的集团网络硬件改造,形成了基于互联网的内部信息安全应用平台,可支撑集团未来几年内信息化建设对网络硬件的需求。通过从协作单位引入高端信息人才,结合对各城市公司专兼职系统管理员的各类信息化培训,初步形成自上而下的信息化实施团队。建立与健全信息化制度体系,形成信息化制度目录,对信息化建设的推进予以保障。在信息系统的实施上,就各项目成立以公司领导牵头的项目实施小组,与协作单位定期就实施中的项目进行有效沟通,及时改进实施中的问题。
坤和在取得上述成果的同时,根据自己的公司特色分别建立了“企业内部即时通讯”、“统一身份认证”、“合同管理”等多种特色功能。
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本文标题:坤和李宝库信息化建立多种特色功能
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