窝窝团客服总监张震:培训在客服中心重要作用

作者: 来源:未知 2012-08-02 18:20:22 阅读 我要评论 直达商品

  3.设计培训计划。培训还需要设计吗?需要,就像我们设计一张蓝图,我们给大家展示的就是一张蓝图,我们给培训新人展示的也是一张蓝图,培训计划包括:时间、地点、培训师、培训对象、培训目的、培训方式、培训成本,培训方式有内训、外训、桌对桌培训,内训主要是企业内部培训,桌对桌的培训是培训师或者主管对员工进行培训;外训是企业根据自身的需求安排一些外部的培训,比如专家讲课,我们的设计还包括培训成本,如果企业有这个成本,可以安排外训,如果没有成本就进行内训,或者参加一些51Callcenter组织的大规模的经验分享,虽然时间短暂,但是我们可以利用短暂时间跟大家分享出我们在工作中的精华,我们毫无保留的跟大家分享,大家觉得可以用就用,如果觉得不可以用也没关系,我们只是跟大家分享我们的成本,我们会更直接的向大家阐述我们的观点。

  4.编写培训课件。培训课件要简单明了、活泼生动、师生互动、多媒体化,窝窝团用的是多媒体课件,员工下课以后可以学习,同时可以进行线上自学,大家回去找一个截屏软件,每个公司会有一个自己的CM系统或者ERP系统操作,通过截屏软件可以把每个支点录下来,可以作为知识库保留然后,然后员工进行巩固学习。

  5.审核培训课件。对培训课件一个审核修改及添加的工作,编写完培训课件之后一定要审核,审核一定不是培训师自身的审核,需要用人单位和更高级的人员审核,为什么呢?培训师可能整天忙于培训,新的业务知识点可能不能及时获得,培训师要给业务部门进行培训的时候,一定要让业务人员审核你的培训课件,同时让培训经理和业务经理看看培训课件是否有心的变动,不是培训师自己看一下有没有错别字。

  6.实施培训计划。但是都说我们都是做培训的,我给大家讲三点,希望大家能够引用,培训前一定要确保地点、设备、人员、时间无误,我们培训时候往往发现培训教室被人家占了,培训人员今天没有来,设备不能使用,时间上不准时。实施培训时,时间以45分钟一小节为宜,不要过长。实施培训后,要进行培训回顾,一面遗漏知识点。

  7.检验培训效果。检验的途径:实际操作、线上考试、用人单位打分等,我们有模拟平台,窝窝团在日照和北京两大客服中心,日照有专门一层是专门模拟的平台,让所有培训过的人员在线上进行模拟操作,我们会有模拟打入和模拟线上下单、解决个人投诉的模拟操作,同时会有线上测评,用人单位打分很重要,用人单位对培训效果的打分,培训师会设计一个表格,会给到用人单位,用人单位会根据表格打分,打分列入到培训师的绩效考核中的。员工自测也是有的,通过线上考试进行自测,员工也会对培训效果进行打分,会对培训师时间的控制、人员的调动进行打分。

  8.再次补差培训。针对检验培训效果发现的没有巩固的部分进行再次培训,发现薄弱环节之后再次对薄弱环节进行再次的培训,巩固“积木”,让我们的“积木”更加稳固和结实。

  9.培训效果跟进。是循序渐进的过程,培训课件也是不断丰富的,就像码“积木”一样,我们要不断的丰富培训课件,现在大家都有知识库、在立学习软件、在线考试,不断的丰富学习软件的内容,现在很多企业会有自学软件,比如让员工学习EXCEL、PHOTOPOINT、WORD,学习之后测试。新人的培训要跟进到员工转正,新项目的培训要跟进到质检没有缺失报告。这个截屏是线上考试的截屏,通过线上的手段,让员工自己可以进行复习自测,可以把题放进去,员工可以不断的考试,可以下载我们的多媒体课件,应该是很简单的软件,很多开发商都在做。

  刚才讲到我们要做培训回顾,1.了解培训对象;2.明确培训目的;3.设计培训计划;分为内训、外训和桌对桌的培训;4.编写培训课件,有些培训师会经常拷贝,拷贝永远不是自己的,在企业内部可能暂时适用,但是有些好的东西也不妨借鉴,借鉴时候一定要结合自身企业的业务特点进行编写,不要一味的拷贝;5.审核培训课件,一定要让用人单位和高管审核你的培训课件;6.实施培训计划;7.培训检验;8.再次补差培训;9.培训效果跟进。我们为什么列出九点呢?大家可以按照自己的企业特点试一下,如果有好的效果,可以跟我联系,感谢我一下,大家如果觉得有些东西需要改,我们可以互相探讨,希望我的演讲对大家能有所启发,希望明年能带给大家更新的知识点。


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