腾讯科技讯(晁晖)北京时间4月2日消息,据国外媒体报道,Facebook已经改变了人们在网上的社交方式,现在,相同的观念正在改变着人们在工作中相互交流的方式。
面向企业的社交网络应用纷纷效仿Facebook,使员工能建立档案,组建群,相互“关注”对方。但是,企业部署这类社交网络应用的目的不仅仅是社交活动,而是通过帮助员工更方便地确认各自的任务,分享知识,从而提高企业整体的工作效率。
市场研究公司Forrester分析师洛布·克罗威茨(Rob Koplowitz)表示,“通过电子邮件进行协作和找出谁是专家非常困难,许多组织发现,在工作中采用社交网络技术能放大信息的价值。”
企业社交软件公司Jive Software首席执行官托尼·辛格尔(Tony Zingale)表示,“电子邮件是一项有50年历史的技术,在完成工作方面的效率不高。协作式沟通的效率更高。”其他企业社交软件公司包括Yammer、Tibco Software和Salesforce.com。
分享最优方法
便利店连锁公司7-Eleven的领导能力开发专家洛布·哲尔(Rob Zell)表示,该公司约2000名员工在使用Yammer。7-Eleven去年5月部署了Yammer,帮助顾问分享知识,相互学习最好的工作方法。一名顾问可以发布一个连锁店中效果特别好的商品陈列方式照片,其他人看到后可以尝试在自己负责的连锁店中使用相同的方法。
企业社交软件厂商建议用户创建虚拟群,使员工可以关注特定主题、公司特定部门或特定类型岗位。Yammer首席执行官大卫·萨克斯(David Sacks)表示,“群是关键”,IT部门可以创建群,但普通员工也应当有权创建群,使员工可以方便地关注他们感兴趣的主题。
Tibco去年1月份推出了一款名为tibbr的服务,用户不仅能关注同事的工作,还能关注数据,例如订单或发票的状态。Tibco社交计算业务总裁拉姆·梅侬(Ram Menon)表示,“我们能提取出信息,并发布给用户。”
生物科技创业公司Emerald Therapeutics联合创始人、首席执行官布赖恩·弗雷扎(Brian Frezza)表示,在使用Asana的软件前,他大部分时间都用于与8位员工开会,员工还能方便地知道同行已经完成了哪些工作,以及他们需要优先完成的工作项目。现在,弗雷扎全天都开着Asana窗口,了解员工的工作状态以及各个项目的进度。
企业高管称,使员工更多地通过社交网络工具进行沟通是一项挑战,推动员工使用社交网络工具的关键是高级管理层使用这些工具,如果员工知道上司在使用社交网络工具,他们也会使用。
提高社交网络工具的趣味性有助于推动其普及。Prudential Real Estate Investors公关副总裁梅莉莎·马都拉-阿尔特曼(Melissa Madura-Altmann)说,通过给发帖的员工增加积分,提高了员工使用Jive的企业社交网络软件的积极性,员工的反应非常热烈,尽管没有任何奖励,也会积极地提高自己的积分
食品连锁店Supervalu首席信息官韦恩·舒尔茨(Wayne Shurts)表示,在该公司1.5万家连锁店安装Yammer的主意来自首席执行官克莱格·赫克特(Craig Herkert)。赫克特2010年参加了微软举办的一次会议,受到利用社交网络工具统一旗下多家公司员工的想法的启示。
舒尔茨说,当时,Supervalu部分员工已经在使用免费版Yammer,“员工和老板不谋而合”。Supervalu进行了一系列收购交易,希望找到一种更好的方法,在公司内部实现更好的沟通,使员工产生共同的文化感。
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本文标题:社交网络走向企业 帮助提高工作效率
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