【赛迪网讯】8月9日消息,上海合纵联横市场推广有限公司的客户经理崔春芸看到公司竟然没有使用电话会议,就推荐了在奥美工作时的合作伙伴全时,从此,上海合纵联横市场推广有限公司不再需要一个个的打电话开会,高管像上了发条一样频繁的使用全时。全时成为公司工作的好帮手。
据悉,合纵联横(AIM)是一家致力于国际体育产业发展的营销机构,为客户提供卓有成效的体育营销解决方案。以体育为平台,在赛事推广、公共关系、媒体传播、广告行销等领域,AIM为政府体育机构、体育协会组织、职业运动队、企业提供智力支持与成功机会。“以Life Style”为营销主题,继成功建立起体育主题行销模式之后,AIM正在搭建娱乐及文化事业推广平台,为企业开辟更为多元化的营销渠道及多管齐下的营销网络。
挑战
11年初,合纵联横在开会沟通时涉及到异地还是需要一个个打电话,非常不方便。此时,他们刚刚拥有了一个来自奥美的客户经理崔春芸,她很想把原来在奥美使用的电话会议推荐给新同事,而同事们正在为频繁、多线的电话沟通而烦恼,很高兴她能够推荐新的开会工具。
原来的例会需要老板上海北京两地来回跑,非常麻烦,使高管们分身乏术,不用说发生了大量差旅费用,而且占用大量时间和精力,使公司相当数量的人疲于奔命,在飞机上只能关机,经常有数小时联系不上,在筹办活动之前无法及时请示,致使事后发现问题,影响了工作结果和工作效率。
解决方案
听说了同样做营销的奥美使用了全时的远程会议系统,合纵联横立刻意识到这是改进以往传统出差开会的机会,而且这也是同时实现多方通话、避免不得不一个个打电话沟通的好机会。
电话会议是全时的核心销售产品,合纵联横客户经理崔春芸在奥美时就使用全时的这一产品,感受到了其稳定的语音质量,它覆盖全球的本地接入号,让跨国沟通无障碍,以及24小时中英粤三语在线的客服,让各地的参会者深感贴心,尤其是在与客户沟通时,专业的远程会议服务对公司的品牌形象非常正面。全时在保证低成本通话的同时其感受效果清晰、无杂音、无遗漏,会使在线开会的人注意力高度集中,其使用效果甚至超越真实现场中有人溜号走神的传统会议。
为了使合纵联横的各部门、机构的员工顺利使用电话会议服务,全时公司专门为其组织了使用培训和使用的长期跟踪调研,并随时进行回访以了解合纵联横不断发展着的客户需求。因此,合纵联横准备在未来的年终总结会上使用全时的网络会议数据传输功能,以实现异地、多人的数据同步共享和应用程序同步共享,届时,即使没有装PPT程序的电脑也能顺利看到总部的PPT文档。
效益
曾经使用过全时电话会议的崔春芸认为使用电话会议理所当然,她早在奥美时便已习惯了使用全时的电话会议来进行多人同时沟通,把身处异地的客户和同事在电话的另一端同时联系起来,身在天涯却可以音如比邻。
对于崔春芸来说,她曾经早就开始使用全时电话会议,早已经远离一对一、必须本地化开会的传统沟通方式, 因此,当她看到还有公司在采取传统的会议方式时感到非常的惊讶,对她来说,所有公司都应该使用全时电话会议,它是员工工作不可缺少的工具。令她感到愉快的是,他们的客户安利也在采用全时电话会议,这让她感觉到彼此的企业文化、理念、品牌内涵都具有更高的相似性,因此彼此更具有认同性。
“我们把一种远程会议、沟通的模式在企业内部推广开来,得到员工们普遍的认同,他们现在再也不愿飞来飞去开会,或者一个一个不停的打电话开会。” 崔春芸说。
远景
合纵联横准备在未来的年终总结会上使用全时的网络会议数据传输功能,以实现异地、多人的数据同步共享和应用程序同步共享,届时,即使没有装PPT程序的电脑也能顺利看到总部的PPT文档。
集锦
合纵连横的工作受其北京上海两地分布的阻碍,占用大量差旅成本来召开例会或者需要一个个来电话沟通某事。
全时提供的电话会议服务使公司的员工能够在同一个平台上即时共享信息,在有效的时间内进行互动讨论,大量节省差旅费用和时间、精力,大幅度提高工作效率。
目前全时成为合纵连横高管最爱的办公用具。
合纵联横准备在未来的年终总结会上使用全时的网络会议数据传输功能。
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本文标题:全时电话会议助力合众联横 工作效率大升
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