从《评审委员会制度》看,委员们对于具体公益项目的决定权,甚至高于理事会。
预备会议上,委员和候补委员及基金会秘书处对一系列事项进行讨论。一开始,委员们像平常参加业务会议那样直接发表意见,人声交错重叠。于是基金会秘书长金媛影向大家介绍了“罗伯特议事法则”,让大家有序、高效地表达意见,每个人都有发言的权力,也尊重他人发言的权力。会议逐条讨论了一些需要马上确定的事项,如每月例会的时间、地点,议事的规则、投票的规则、日程沟通方式、公众沟通机制等。
每次会议的“主持人由谁担任”,这个话题持续了大约40分钟。
在罗伯特议事法则里,主持人是非常关键性的岗位,主要负责会议秩序但不能表达任何有倾向性的观点;对新晋的委员们而言,做主持人是非常诱人的。
有一位委员提出:在我们要承担的责任面前,我们都是小学生,所以做主持人会是一个很大的锻炼,希望委员能够有机会轮流担任主持人;委员担任主持人时,可以委托候补委员代为投票。有一位委员提出:建议候补委员也有资格担任主持人。这个观点得到了许多赞同。但一位法务背景的候补委员说:民众选你们是来投票的,当主持人会分散投票的精力。
最后投票的结果是,赞成候补委员担任主持的5票,赞成秘书处的4票,赞成候补委员和委员都可以担任主持的2票。这一个小议题进行了约40分钟,金建杭坐在会议室里,对此一言未发。
11点会议结束,金建杭说,他想看到一个自发的、逐渐理性的议事过程。“即使他们一时做了错误的选择,我们也必须承担这个结果,因为小孩子只有摔跤了才能学会走路。”
“候补委员担任主持人的动议,赞成票从3票到5票,这本身是一个进步。”
秘书处也向委员们介绍了基金会的专家顾问团,包括TNC(美国大自然保护协会)中国首席代表张爽,深圳壹基金公益基金会秘书长杨鹏等等,这是一个堪称豪华的阵容。
他们做到了“认真地玩”
“看到这些热帖,我才觉得半年的付出有了价值。”负责统筹选举的顾潇是集团社会责任部经理,他从年初带领团队开始为选举做前期准备,“这说明,大家认真了。”
刚接到统筹任务时,顾潇开了好几次会让团队成员先解决一个问题:同事们为什么要来参选?同事们为什么要来投票?“虽然很多人在说公益,可能也做一些看望老人、做志愿者这样的事,但公益毕竟不是讨论跟我们有切身利益的事情,很多人听过就算了,他们为什么要来参选、投票?”
如果说选举前期是幕后有一个团队在拼命造势、贴海报、给甜头(说马云是一号志愿者,有可能合影;说每投一票,公司就给基金会捐100元;说,亲,以后几千万的款项就是你们决定去向哦)——到了后期,则完全是竞选团队的热情和选民的投入在推着选举往前走。
>“内网上有许多关于公益项目,以及这次选举本身的讨论和思辨。也许同学们的观点不像专家那样专业、精彩,但每个人使用自己的方式表达对这一事件的关注,并且让看到的人有所思考、收获。那些受到影响和触动的人,又会把这些理念带给更多的亲朋好友,所以活动所覆盖的面,远远超过公司层面。”
“内网那么多思辨的声音令我相信,大部分同学是认真地投出自己的一票,而不是应付。这是我们发起活动的初衷之一,希望大家能认真面对权力,充分了解信息,为自己做主,投给信任的人”。
访谈
阿里巴巴公益基金会副理事长金建杭:
阿里公益的“公益心态,商业手法”
云公益:为什么阿里巴巴让员工组成项目评审委员会,来决定公益项目的成立和终止?
金建杭:一方面这是阿里巴巴的基因,用互联网思想做公益;另一方面,基金会运作要遵循马云提出的“公益心态,商业手法”原则。
一家企业的力量和资金是有限的,我们希望唤起大家对公益事业的关注和投入。我们不会由公司高层指派谁来负责决定公益项目,而是把决定公益项目的权力,交给真正有能力、有兴趣、有激情的员工。
公益必须走向开放和透明,这是互联网时代决定的。唤醒公众意识,投身这一事业的社会力量就会越来越强大;透明公益进程,减少暗箱操作,民众就会多一份信任和参与热情。
阿里巴巴公益基金会项目评审委员会的选举,是我们的一次尝试。让员工自己选出有责任心的代表,他们一定是草根但富有生命力;这些代表会动员和影响周围的人,唤醒越来越多人的公益意识——这在选举当中得到了充分的体现,每个人都花大量精力跟同事、家人、朋友进行交流、宣讲、互动,就像一位当选的委员明明主张的:每个人做一点,我们就是英雄。
云公益:评审委员会的10位委员和5位候补委员,大部分是公司一线员工,怎么保证他们的专业能力、精力等等?
金建杭:5月10日委员名单揭晓时我在台上说了一句:我们都是小学生。
5月11日评审委员会的预备会议,我全程都听了,最后的感悟是:他们成长得非常快!
预备会议,我想看到一个自发的、逐渐理性的议事过程。即使他们一时做了错误的选择,我们也必须承担这个结果,因为小孩子只有摔跤了才能学会走路。而且什么是错误?我们一定是正确的么?
我不相信有谁天生能干这个或谁不能。既然把权力交给他们,就要相信他们能比你做得更好。评审委员会的委员各自专业背景不同,这有助于他们从更多的角度看问题。我记得一个委员说:我们现在不专业,不代表未来不专业。并且,他们不是一开始就介入项目评审,中间会经过大量的磨合和讨论;他们也有强大的专家顾问团。
相比专业能力和精力等可控的问题,我更关心的是委员会的议事机制、信息披露机制、监督机制等。我希望他们能充分吸收每个人意见,平衡对立观点,用“宽容”的态度去找到可行的结果。
云公益:什么是“公益心态,商业手法”?
金建杭:公益跟慈善不一样,公益是要提升受助人的能力。
对阿里集团来说,最大的公益是做好企业,我们的商业模式就是帮助中小企业,让更多的人可以通过创业就业,获得收入和财富,这是从根本上提升人的能力。
在把自己照顾好的同时,我们用商业的模式去做公益。
马云讲过,“我们应以公益的心态、商业的手法做事,而不是以商业的心态、公益的手法做事。现在很多企业赚钱同时拿出钱做公益,我觉得也对。但我们的思考是,以社会公益的角度做事,完善这个社会。这是我们这一代人的职责,利用今天这么多员工,这么多资源,那么多社会对我们的信任,去完善社会。”
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本文标题:十个人的公益选举“游戏”
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