5、 文档操作管控

企业的多数数据是以电子文档的形式存在，因此保护企业的信息安全很大程序上可以说就是保护企业的重要文档的安全。文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的中心。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，文档操作管控就是对文档全生命周期进行管理，对文档在企业中传播的每一个站都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

对于企业文档安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。一是当企业中有一些重要文档，不允许任意用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只能访问文档，不能修改与删除文档。二是企业在办公的过程，有可能因为失误而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

为更好地利用文档操作管控功能，最好一开始查清楚不同的文档的安全需求，比如说哪些文档需要备份，哪些不需要，如果不进行区分一律设置备份的策略，则可能造成大量的数据累积，一方面没有必要，另一方面对系统增加了负担。

从以上排名前五位的功能可以看出企业的安全需求主要倾向于以文档安全为中心的信息保护，这也标示出数据安全将会成为企业内网安全核心的趋势。现在多数企业已经意识整体信息防泄漏的重要性，值得注意的是企业在部署信息防泄漏方案时应该根据本身的实际需求进行轻重有别、具有针对性的防护控制。

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本文标题：最受客户欢迎的十大信息防泄漏功能(上篇)

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