格鲁夫深信，缺乏明确目的、完整议程和有效进行方式的会议，注定会一败涂地、黯淡收场。确立会议目的，不只是格鲁夫对开会的首要要求，更是召开任何会议的第一步骤。这个起点，决定一场会议的好坏，也决定会议的生死。
关智筠告诉华西都市报记者，英特尔专门为会议制定了“会议规则”。包括两个方面，一是对被召集者提出的六大问题：“你知道本次会议的目的么?”“你是否拿到了会议流程?”“你参加会议的任务是什么?”“你做准备了么?”“你知道要把会议结果向谁传达和怎样传达么?”
除此之外，还要求参加会议的人，会后自己提问自己：“这是不是一次有成效的会议?”另一方面是针对召集者提出的五大问题：“会议需要做什么决定?”“决定前需找谁商量?”“谁会赞成或否定这一决定?”“会后谁需要知道这项决定?”会议召集者也需要自己问自己：“这次会议是否富有成效?”
召集者和被召集者在会前回答这些问题，能保证会议的高效，会后再进行总结，就能确保会议的成效。
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